Nueva Norma ISO 45001:2016
¿Por qué se decide cambiar?
La ISO 45001:2016 establecerá los requisitos para implantar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que ayudará a prevenir riesgos laborales y aquellos relacionados con la salud en el seno de las organizaciones, apostando por la mejora continua.
Pero, si ya existe el estándar OHSAS 18001, ¿por qué se decide cambiar?
Las cifras del año 2013 respecto al estándar OHSAS muestran que hay 40 versiones internacionales de OHSAS 18001 adoptadas por diferentes países y cerca de 90000 certificados en todo el mundo que han sido emitidos en 127 países.
Además, la falta de una norma de Seguridad y Salud propia de ISO ha provocado que las organizaciones se preguntaran por qué, ya que aquellas que emprenden la triple certificación lo hacen principalmente en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
Todo esto se traduce en la necesidad en todo el mundo de armonizar los sistemas de Seguridad y Salud utilizando una norma internacional y las mejores prácticas.
Principales cambios de la Nueva Norma ISO 45001:2016
La futura ISO 45001:2016 tendrá una estructura común con los sistemas de gestión descritos en otras normas basadas en el Anexo SL para facilitar su alineación y compatibilidad con ellas.
A día de hoy ya existen borradores de normas armonizadas según el Anexo SL, por ejemplo, la Norma ISO 9001:2015 de Sistemas de Gestión de la Calidad o la Norma ISO 14001:2015 de Sistemas de Gestión Ambiental, en las que se está siguiendo la estructura de alto nivel definida en el citado Anexo SL.
El Anexo SL da un número de conceptos que nos son familiares, ya que se utilizan en el estándar OHSAS 18001, por ejemplo, establecer políticas y objetivos, realizar auditorías internas, hacer revisiones por la dirección o hacer requerimientos para la mejora continua.
Sin embargo, aparecen nuevos conceptos que son extraños en este nuevo contexto y otros que se incluían en el estándar son eliminados por ejemplo:
NUEVOS CONCEPTOS
Contexto de la organización
Liderazgo
Información documentada
El concepto el contexto de la organización se refiere a determinar los factores internos y externos que pueden impactar en el negocio de la organización, por ejemplo, el cambio en las relaciones laborales, nuevas tecnologías, nuevos materiales o temas que provienen de dentro o fuera de la organización, ya que pueden cambiar los procesos de nuestra empresa.
Estos cambios pueden introducir nuevos riesgos en el negocio, por lo que será necesario detectarlos y buscar las herramientas necesarias para determinar como esos riesgos pueden ser controlados en el Sistema de Gestión.
La futura norma reforzará el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión. El establecer una política y objetivos siempre ha sido responsabilidad de la alta dirección, sin embargo, estarán presentes en el elemento “liderazgo” otros componentes como los colaboradores y el personal dentro del Sistema de Gestión.
En lo que respecta a este concepto, “documentación” o “registros” es como se ha hecho referencia tradicionalmente en los Sistemas de Gestión.
Sin embargo, en un mundo moderno donde la mayoría de las organizaciones tienen smartphones, tablets o PDAs, estos conceptos no encajan. Lo que se busca no es información, sino una manera de procesarla, ya que desde el punto de vista del Sistema de Gestión se debe asegurar la correcta implementación de este proceso.
Por lo tanto, la norma tendrá nuevas consideraciones sobre la documentación y lo que esto implica, y, moviéndose hacia un mundo moderno, todavía incorporará el concepto de “documentación” y “registros”.
Acción preventiva
CONCEPTOS ELIMINADOS
El motivo de la desaparición del concepto de acción preventiva, es que la estructura del anexo SL introduce el concepto de que la organización debe examinar sus riesgos de negocio en el desarrollo de su Sistema de Gestión, y utilizarlo como una herramienta para evitar que se produzca el riesgo.
Es decir, dado que se estará utilizando un Sistema de Gestión para controlar riesgos, se considerará que todo el Sistema de Gestión es una herramienta preventiva.
Otros posibles cambios
Además, esta versión del borrador ISO/CD 45001 marca como ejes principales:
- Definición de riesgo: ante las diferentes definiciones que existen se procederá a alinear el concepto de riesgos laborales a lo que ya existiese en las normas ISO, para crear coherencia al respecto.
- Se revisará el concepto del lugar de trabajo: se necesita concretar si el lugar de trabajo es la organización en la que se trabaja, qué responsabilidades tiene cada uno respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo, etc.
- Otra definición pendiente es la de trabajador, ya que existen algunas dificultades con ella debido a que tienen connotaciones legales distintas de acuerdo al país.
- Cambio de la visión del concepto de identificación de peligros, que venía estando asociado a la industria. En la norma ISO 45001 se hablará de identificación de riesgos y control de riesgos, en lugar de peligros, siendo un gran avance, ya que para el sector servicios venía siendo complicado el manejo del estándar al adoptar un lenguaje muy técnico, destinado al sector industrial.
¿Cuándo se producirá el cambio?
Este no es un cambio inmediato, hasta final del año 2016 no está previsto que se publique la norma, y se establecerá un tiempo, todavía por determinar, para que las organizaciones conviertan su certificación OHSAS hacia ISO.
Y, si todavía no se está certificado en el estándar OHSAS 18001, ¿por qué esperar a que se publique ISO 45001? Al implantar un Sistema de Gestión basado en el estándar OHSAS 18001, la organización ya puede ir familiarizándose con los conceptos de Sistema de Gestión y va a mejorar en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Por lo tanto, hay beneficios que ya se podrían estar obteniendo por parte de la organización y, si se detectasen problemas, se podría dar un enfoque más constructivo y proactivo cuando se requiriesen observaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PROQUO y las modificaciones de la Norma ISO 45001
La herramienta PROQUO Intelligent Management ha sido adaptada para dar respuesta a todos los cambios incluidos en la nueva versión de la Norma ISO 45001:2016, facilitando con ello la actualización e incorporación de las modificaciones tanto para las organizaciones que deseen su implantación como aquellas que ya disponen de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y quieren adaptarse a los cambios, incluyendo un potente módulo para la identificación y evaluación de riesgos de seguridad y salud en el Trabajo.
Asimismo, PROQUO posee módulos para dar respuesta al control total de la información documentada y a la legislación aplicable en vigor, permitiendo que la evaluación del cumplimiento legal de Seguridad y Salud en el Trabajo se efectué de un modo ágil y preciso.
PROQUO dispone de una herramienta excelente que permite conocer de forma gráfica y en tiempo real la información disponible sobre el desempeño en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización través de su Cuadro de Mando, permitiendo la rápida toma de decisiones para solucionar posibles incidencias detectadas o la tendencia de desviaciones encontradas.
PROQUO dispone de una herramienta excelente que permite conocer de forma gráfica y en tiempo real la información disponible sobre el desempeño en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización través de su Cuadro de Mando, permitiendo la rápida toma de decisiones para solucionar posibles incidencias detectadas o la tendencia de desviaciones encontradas.
Mediante la estructura modular que caracteriza a PROQUO podemos dar respuesta a la integración con otras normas en proceso de cambio como podrán ser la norma ISO 9001:2015 para Sistemas de Gestion de la Calidad o la norma ISO 14001:2015 para Sistemas de Gestión Ambiental.
